Geldig vanaf 01/01/2024

DEFINITIES
Aanbiedingen
Alle handelingen, die zijn gericht op de totstandkoming van opdrachten of overige (raam)overeenkomsten, waaronder voorstellen, offertes, en prijsopgaven.

Diensten
Alle door NILO Recruitment & Flex voor een opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden. De werkzaamheden zijn vooral gericht op de werving en selectie van professionals en tijdelijke arbeidskrachten (zijnde uitzendkrachten) en alle daarmee samenhangende werkzaamheden in de breedste zin van het woord.

NILO Recruitment & Flex, statutair gevestigd te Dieren, ingeschreven bij KvK onder nummer 92502431.

Opdracht
De overeenkomst tussen een opdrachtgever en NILO Recruitment & Flex op grond waarvan NILO Recruitment & Flex diensten verleent aan opdrachtgever.

Opdrachtbevestiging
Het document waarmee de overeenkomst van opdracht tussen NILO Recruitment & Flex en Opdrachtgever wordt vastgelegd en waarin in ieder geval de aard van de Diensten en het (uur)tarief is vermeld.

Opdrachtgever
De natuurlijke of rechtspersoon met wie NILO Recruitment & Flex een overeenkomst van opdracht of andere overeenkomst aangaat dan wel aan wie NILO Recruitment & Flex een aanbieding doet.

Professional
Degene die door NILO Recruitment & Flex aan Opdrachtgever is voorgesteld in het kader van de uitvoering van de Opdracht.

1. TOEPASSELIJKHEID

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van NILO Recruitment & Flex en op alle overeenkomsten tussen Opdrachtgever en NILO Recruitment & Flex.
2. Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever wijst NILO Recruitment & Flex uitdrukkelijk af, tenzij NILO Recruitment & Flex de toepasselijkheid daarvan uitdrukkelijk schriftelijk bevestigt.
3. Van deze algemene voorwaarden kan uitsluitend worden afgeweken met schriftelijke toestemming van NILO Recruitment & Flex. De afwijkingen worden geacht slechts voor de desbetreffende Opdracht te zijn overeengekomen. Voor iedere nieuwe of opvolgende opdracht dient afwijking van deze algemene voorwaarden opnieuw schriftelijk te worden opgenomen.
4. Indien één of meer bepalingen uit deze voorwaarden ongeldig mocht(en) blijken te zijn dan wel worden vernietigd, laat dit de rechtskracht van de overige bepalingen onverlet. De bepalingen die niet rechtsgeldig zijn of rechtens niet kunnen worden toegepast, zullen worden vervangen door bepalingen die zoveel mogelijk aansluiten bij de strekking van de te vervangen bepalingen.

2A. UITVOERING VAN DE OPDRACHT BIJ WERVING & SELECTIE

1. NILO Recruitment & Flex zal Professionals aanbieden gericht op indiensttreding van de Professional bij de Opdrachtgever op basis van het door Opdrachtgever gewenste profiel. De in dit artikel bedoelde verplichting voor NILO Recruitment & Flex geldt als een inspanningsverplichting.
2. De Opdrachtgever verleent alle redelijkerwijs te verlangen medewerking die nodig is voor een goede uitvoering van de Opdracht. Opdrachtgever verstrekt voor aanvang van de Opdracht alle relevante informatie, waaronder een accurate omschrijving van de functie, de vereiste en gewenste kwalificaties van de Professional, werktijden, arbeidsduur, (een indicatie van) het salaris, werkzaamheden, arbeidsplaats, arbeidsomstandigheden en de duur van de arbeidsovereenkomst.
3. NILO Recruitment & Flex kan ook uit eigen beweging, zonder een daartoe strekkende Opdracht of verzoek van de Opdrachtgever, potentieel geschikte Professionals aan de Opdrachtgever voorstellen met het oog op (mogelijke) vacatures.
4. De keuze van de Professional die aan Opdrachtgever wordt aangeboden, vindt plaats in nauw overleg tussen NILO Recruitment & Flex en de Opdrachtgever.
5. NILO Recruitment & Flex behoudt zich het recht voor te allen tijde een reeds voorgedragen Professional terug te trekken of te vervangen door een andere gekwalificeerde Professional.
6. Indien in de vacature is voorzien dan eindigt de Opdracht. Opdrachtgever is verplicht NILO Recruitment & Flex direct te informeren indien in de vacature is voorzien.

2B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT BIJ INTERIM RECRUITMENT

1. NILO Recruitment & Flex zal in overleg met Opdrachtgever het recruitment proces van de Opdrachtgever overnemen en indien gewenst optimaliseren. De in dit artikel bedoelde verplichting voor NILO Recruitment & Flex geldt als een inspanningsverplichting.
2. De Opdrachtgever verleent alle redelijkerwijs te verlangen medewerking die nodig is voor een goede uitvoering van de Opdracht. Opdrachtgever verstrekt voor aanvang van de Opdracht alle relevante informatie, waaronder een accurate omschrijving van het huidige recruitment proces, de organisatie, de openstaande functies en andere relevante informatie.
3. NILO Recruitment & Flex kan ook uit eigen beweging, zonder een daartoe strekkende Opdracht of verzoek van de Opdrachtgever, potentieel geschikte Professionals aan de Opdrachtgever voorstellen met het oog op (mogelijke) vacatures.
4. De keuze van de Professional en de optimaliseren van de recruitment processen die aan Opdrachtgever worden aangeboden, vindt plaats in nauw overleg tussen NILO Recruitment & Flex en de Opdrachtgever.
5. NILO Recruitment & Flex behoudt zich het recht voor te allen tijde een reeds voorgedragen Professional terug te trekken of te vervangen door een andere gekwalificeerde Professional.
6. Indien in de Opdracht is voorzien dan geldt de afgesproken opzegtermijn van één (1) maand, tenzij een maand voorgaande aan de einddatum een einddatum is overeengekomen.

2C. UITVOERING VAN DE OPDRACHT BIJ WERVING & SELECTIE UITZENDKRACHTEN

1. NILO Recruitment & Flex zal Professionals aanbieden gericht op het tijdelijk als uitzendkracht inzetten van de Professional bij de Opdrachtgever op basis van het door Opdrachtgever gewenste profiel. Voor het inzetten van uitzendkrachten heeft NILO Recruitment & Flex een samenwerkingsovereenkomst met een derde partij (Flexpedia). Flexpedia wordt de formele werkgever van de uitzendkracht en zorgt voor de facturering en de verloning. Indien het een opdracht van werving & selectie van uitzendkrachten betreft is de minimale afname van deze uitzendkracht gesteld op 1.250 gewerkte en gefactureerde normale uren, tenzij er een schriftelijke afwijking van deze 1.250 uren is overeengekomen. Het is de opdrachtgever verboden een directe arbeidsverhouding met de betreffende uitzendkracht aan te gaan bij minder dan 1.250 gewerkte en gefactureerde normale uren. De in dit artikel bedoelde verplichting voor NILO Recruitment & Flex geldt als een inspanningsverplichting.
2. De Opdrachtgever verleent alle redelijkerwijs te verlangen medewerking die nodig is voor een goede uitvoering van de Opdracht. Opdrachtgever verstrekt voor aanvang van de Opdracht alle relevante informatie, waaronder een accurate omschrijving van de functie, de vereiste en gewenste kwalificaties van de Professional, werktijden, arbeidsduur, (een indicatie van) het salaris, werkzaamheden, arbeidsplaats, arbeidsomstandigheden en de duur van de arbeidsovereenkomst.
3. NILO Recruitment & Flex kan ook uit eigen beweging, zonder een daartoe strekkende Opdracht of verzoek van de Opdrachtgever, potentieel geschikte Professionals aan de Opdrachtgever voorstellen met het oog op (mogelijke) vacatures.
4. De keuze van de Professional die aan Opdrachtgever wordt aangeboden, vindt plaats in nauw overleg tussen NILO Recruitment & Flex en de Opdrachtgever.
5. NILO Recruitment & Flex behoudt zich het recht voor te allen tijde een reeds voorgedragen Professional terug te trekken of te vervangen door een andere gekwalificeerde Professional.
6. Indien in de vacature is voorzien dan eindigt de Opdracht. Opdrachtgever is verplicht NILO Recruitment & Flex direct te informeren indien in de vacature is voorzien.

3. BETALING

1. Voor betaling van de facturen van NILO Recruitment & Flex geldt een betalingstermijn van 14 dagen. De factuur is voldaan indien en zodra het verschuldigde bedrag door NILO Recruitment & Flex is ontvangen.
2. Indien een factuur niet binnen de in lid 1 genoemde termijn is betaald, is de Opdrachtgever vanaf de eerste dag na het verstrijken van de betalingstermijn van rechtswege in verzuim. Een rente van 1% per kalendermaand is door de Opdrachtgever aan NILO Recruitment & Flex verschuldigd over het openstaande bedrag, waarbij een gedeelte van een maand voor een volle maand wordt gerekend.
3. Indien de Opdrachtgever de factuur geheel of gedeeltelijk betwist, dient hij dit binnen veertien kalenderdagen na factuurdatum schriftelijk, onder nauwkeurige opgaaf van redenen, aan NILO Recruitment & Flex te melden. Na deze periode vervalt het recht van de Opdrachtgever om de factuur te betwisten. De bewijslast betreffende tijdige betwisting van de factuur rust op de Opdrachtgever. Betwisting van de factuur ontslaat de Opdrachtgever niet van zijn betalingsverplichting.
4. De Opdrachtgever is niet bevoegd het factuurbedrag, ongeacht of hij dit betwist, te verrekenen met een al dan niet terecht vermeende tegenvordering en/of de betaling van de factuur op te schorten.
5. Als de financiële positie en/of het betalingsgedrag van de Opdrachtgever daartoe, naar het oordeel van NILO Recruitment & Flex, aanleiding geeft, is de Opdrachtgever verplicht op schriftelijk verzoek van NILO Recruitment & Flex een voorschot te verstrekken voor zijn verplichtingen tegenover NILO Recruitment & Flex.
6. Als de Opdrachtgever het in lid 5 bedoelde voorschot niet verstrekt binnen de door NILO Recruitment & Flex gestelde termijn, is de Opdrachtgever hiermee in verzuim. NILO Recruitment & Flex zal op grond van de wet een ingebrekestelling sturen. NILO Recruitment & Flex is daardoor gerechtigd de uitvoering van al haar verplichtingen op te schorten en alle Opdrachten bij de Opdrachtgever te ontbinden. Als ook na het verzenden van de ingebrekestelling de factuur niet wordt voldaan, zullen buitengerechtelijke stappen worden ondernomen.
7. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten, die NILO Recruitment & Flex maakt als gevolg van de niet-nakoming door de Opdrachtgever van zijn verplichtingen op grond van dit artikel, komen geheel ten laste van de Opdrachtgever. De vergoeding van buitengerechtelijke kosten wordt gefixeerd op 15% van de verschuldigde hoofdsom inclusief BTW en rente (met een minimum van EUR 250,- per vordering), tenzij NILO Recruitment & Flex aantoonbaar meer kosten gemaakt heeft. Opdrachtgever is de buitengerechtelijke kosten verschuldigd zodra de opdrachtgever in verzuim is.